Старая версия сайта
«Горячая линия» администрации:
+7 (495) 408-00-36

ПРОЕКТ Постановления администрации города Об утверждении Порядка присутствия граждан (физических лиц) на заседаниях коллегиальных органов, созданных в администрации города Долгопрудного

 

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 09.02.2009 г. №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», постановлением администрации города от 27.04.2011 г. № 195-ПГ «Об утверждении Порядка обеспечения доступа к информации о деятельности администрации города Долгопрудного и ее органов», в целях обеспечения доступа к информации о деятельности администрации города Долгопрудного, на основании Устава города Долгопрудного

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить  Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов, созданных в администрации города Долгопрудного (прилагается).

2. ОАО «Объединенная редакция «Долгопрудный – СМИ» (Крот В. Н.) опубликовать настоящее постановление в официальном печатном средстве массовой информации города Долгопрудного.

3.  Начальнику информационно-аналитического отдела (Калашникова И.А.) разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации города Долгопрудного.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Кочетинину А. Д. - первого заместителя главы администрации.

 

Глава города                                                                   О. И. Троицкий

 

 

 

 

 

 

 

Утвержден

постановлением администрации

города Долгопрудного

 

от _______________20 __г. №____

 

Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов,  созданных в администрации города Долгопрудного

 

1. Общие положения 

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях реализации Федерального закона от 09.02.2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и определяет порядок подачи заявлений на присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - граждане, представители организаций) на заседаниях коллегиальных органов, созданных в администрации города Долгопрудного (далее - коллегиальные органы), основные требования к организации присутствия, а также права и обязанности граждан и представителей организаций.

2. Порядок подачи заявлений граждан на присутствие на заседании коллегиального органа 

 

2.1. Гражданам, представителям организаций гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиальных органов в случае подачи заявления на присутствие на соответствующем заседании. Исключение составляют заседания коллегиальных органов и отдельные вопросы, рассматриваемые на заседании, объявленные закрытыми. Данная информация размещается на официальном сайте администрации города Долгопрудного.

2.2. Информация о заседании коллегиальных органов, в том числе (повестка дня, дата, время и место проведения заседания, дата и время подачи заявлений на присутствие на заседании коллегиальных органов, контактный телефон, ФИО руководителя и секретаря коллегиального органа, адрес электронной почты секретаря коллегиального органа, и иная справочная информация размещается на официальном сайте администрации города Долгопрудного не позднее чем за три календарных дня до его начала.

2.3. Гражданин, представитель организации, желающий присутствовать на заседании коллегиального органа, должен направить не позднее одного дня до начала заседания коллегиального органа на имя руководителя соответствующего коллегиального органа:

- письменное или электронное заявление, в котором указываются: фамилия, имя, отчество гражданина, адрес места жительства, год рождения по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

- заявление о согласии на обработку персональных данных по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

- представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления также представляют документ, подтверждающий их полномочия с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности представителя, его контактных телефонов, паспортные данные.

2.4. Заявления подаются секретарю коллегиального органа на бумажном носителе или по электронной почте.

2.5. Заявления регистрируются в порядке их поступления в Журнале учета заявлений граждан, представителей организаций на присутствие на заседании коллегиальных органов (далее - журнал) по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

 

  1. 3.     Порядок присутствия на заседаниях коллегиальных органов

 

3.1.Организация мест для граждан, представителей организации,  а также допуска к ним, производятся коллегиальным органом, проводящим заседание.

3.2. На заседании коллегиальных органов допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации.

3.3. Граждане, представители организаций допускаются в зал не ранее, чем за 30 минут, и не позднее, чем за 10 минут до начала заседания по предъявлении документа, удостоверяющего личность и внесения сведений из  документа, удостоверяющего личность в лист регистрации. В лист регистрации вносятся: фамилия, имя и отчество, вид документа, удостоверяющего личность, его серия, номер и дата выдачи.

3.4. При регистрации граждане, представители организаций информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании (устно или выдается информационный листок). Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

 

4.  Права и обязанности граждан, представителей организаций 

 

  4.1. Граждане, присутствующие на заседании коллегиального органа, обязаны не мешать работе коллегиального органа.

4.2. Использование гражданами, представителями организаций, присутствующими на заседании коллегиальных органов аудио-, видео- и фототехники, персональных компьютеров, средств телефонной, сотовой и радиосвязи, препятствующих ходу заседания коллегиального органа не допускается.

4.3. Граждане, представители организаций не имеют права вмешиваться в ход заседаний коллегиальных органов, обязаны соблюдать общественный порядок и подчиняться распоряжениям председательствующего на заседании коллегиального органа. Право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу может быть предоставлено гражданину, представителю организации по решению председательствующего на заседании.

4.4. В случае нарушения п. 4.3. граждане, представители организаций могут быть удалены из зала заседаний или из зала, в котором проводится заседание коллегиальных органов.

4.5. Отказ гражданину, представителю организации в доступе на заседание коллегиального органа или удаление его с заседания коллегиального органа могут быть обжалованы в судебном порядке.

4.6. Должностные лица администрации города, виновные в нарушении прав граждан, представителей организаций на доступ к информации о деятельности администрации города несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

 

 

 

Приложение N 1

к Порядку

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

для участия в заседании коллегиального органа, созданного в

администрации города Долгопрудного

 

Я, ___________________________________________________________  (ФИО заявителя)

паспорт серия _____________ номер ___________________ выдан __________________________________________ «___» ______ _______ года.

(кем и когда выдан)

прошу допустить меня к участию в заседании ___________________________

__________________________________________________________________,

которое состоится «___»_________________года по адресу________________ __________________________________________________________________.

Контактные данные заявителя:

телефон ___________________________________________________________

адрес для корреспонденции___________________________________________

электронная почта __________________________________________________

 

Являюсь представителем * _____________________________________,

(наименование организации (юридического лица),

государственного органа, органа местного

самоуправления, представителем которого является

гражданин)

где занимаю должность * ___________________________________________.

 

Заявитель          _____________________________________________________

                                 подпись (в случае подачи заявки в письменном виде)

Дата ____________

* - заполняется, если гражданин является представителем организации (юридического лица), государственного органа, органа местного  самоуправления города Долгопрудного.

 

Сведения о том, что гражданин _______________________________,

                                                                                              (ФИО)

является представителем ___________________________ подтверждаю.

(наименование организации (юридического лица), государственного органа,

органа местного самоуправления, представителем которого является гражданин)

 

«___»___________ 20__г.

(дата заверения сведений)

___________________/_________________________

  (подпись руководителя)    (должность, ФИО руководителя)

 

печать организации

 

 

 

 

 

Приложение N 2

к Порядку

 

________________________________

(орган, осуществляющий обработку

персональных данных)

от ______________________________

_________________________________

_________________________________

 

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

О СОГЛАСИИ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

    Я, _________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

______________________________________________________________________

(адрес)

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

даю согласие __________________________________________________________

                  (наименование органа, осуществляющего обработку персональных данных)

на обработку своих персональных данных:

    1. _________________________________________________________________,

    2. _________________________________________________________________,

    3. _________________________________________________________________,

    4. _________________________________________________________________,

    5. __________________________________________________________________

в целях ______________________________________________________________.

Я согласен (согласна), чтобы ___________________________________________

                                     (орган, осуществляющий обработку персональных данных)

осуществлял   сбор,   систематизацию,   накопление,   хранение,  уточнение,

обновление,   изменение,   использование,   распространение  (в  том  числе

передачу) моих персональных данных.

    Согласие на обработку моих персональных данных действует до __________.

    Согласие на обработку моих персональных данных может быть мной отозвано

______________________________________________________________________

(указать порядок отзыва)

 

 

 

________                                                    _______________

  Дата                                                       Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N 3

к Порядку

 

 

 

 

Журнал учета заявлений граждан, представителей организаций

на присутствие на заседаниях коллегиальных органов

 

 

 

N п/п

Наименование

коллегиального

органа

 

Дата заседания

ФИО руководителя и наименование организации,  заявившей  о присутствии

ФИО гражданина, представителя организации

Адрес места жительства, контактные телефоны гражданина, представителя организации  

Сведения о документе, удостоверяющем личность гражданина, представителя организации 

1.

 

 

 

 

 

 

2.