Старая версия сайта
«Горячая линия» администрации:
+7 (495) 408-00-36

СРОКИ И ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ПИСЬМЕННЫХ ОБРАЩЕНИЙ

На основании «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах…» (2007г.) и ст.12 Федерального Закона от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»:

  • Срок исполнения запроса социально-правового характера в архиве не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, с обязательным уведомлением об этом пользователя.
  • Запросы социально-правового характера исполняются безвозмездно.

При обращении за получением муниципальной услуги заявитель представляет: 

1) заявление по образцу, указанному ниже;

2) документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);

3) доверенность на право представлять законные интересы заявителя (в случае действий представителя от заявителя, оформленную в соответствии с Законодательством Российской Федерации);

4) копия трудовой книжки (при исполнении запросов, касающихся подтверждения трудового стажа, в том числе льготного, специальности, размера заработной платы, различных надбавок и льгот в соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации);

5) справку от нотариуса об открытии наследственного дела (оформленную в соответствии с Законодательством Российской Федерации при вступлении в наследство);

6) документы, представление которых необходимо для подготовки испрашиваемых заявителем информационных документов, не находящиеся в распоряжении органов государственной власти или органов местного самоуправления, подведомственных им государственных или муниципальных организациях.

При личном обращении

не удостоверенная копия принимается при наличии оригинала документа.

  • В случае электронного обращения, гражданин прилагает к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме, которые формируются и направляются в виде отдельных файлов в соответствии с действующими требованиями законодательства (в том числе доверенность, заверенная электронной цифровой подписью). Заявитель вправе направить данные документы в электронной форме в срок, не превышающий 5 календарных дней.
  • В случае обращения заявителя почтовым отправлением, гражданин прилагает к такому обращению необходимые удостоверенные в соответствии с действующими требованиями законодательства копии документов и материалов, указанные выше.
  • Уведомляем Вас, что в случае выявления недостатков при приеме и регистрации заявления во время проведения следующих действий:
  1. Установление соответствия личности заявителя документу, удостоверяющему личность;
  2. Проверка наличия документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического или юридического лица (в случае, если с заявлением обращается представитель заявителя);
  3. Осуществление сверки копий представленных документов с их оригиналами;
  4. Проверка заявления и комплектности прилагаемых к нему документов на соответствие перечню документов;
  5. Проверка заявления и прилагаемых к нему документов на наличие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;

заявитель вправе устранить их в срок, не превышающий 5 календарных дней с текущей даты личного обращения заявителя за предоставлением муниципальной услуги.

В случае если заявитель по какой-либо причине не представил документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, или же не исправил выявленные недостатки в указанный срок, формируется решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги и выдается заявителю с указанием причин отказа.

Заявитель вправе указать наиболее удобную для него форму выдачи результата.

 

Образец заявления:

 

О предоставлении муниципальной услуги (в формате Microsoft Office Word, *.doc)

О предоставлении муниципальной услуги (в формате Microsoft Office Excel *.xls)

Вы можете оформить заявление по образцу выше и отправить его нам, а так же получить консультацию у специалиста по данной электронной почте:

dolgoprudnyi_arhiv@mail.ru